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ここに注意!Web面談や会社説明会を受ける際のポイント

ここに注意!Web面談や会社説明会を受ける際のポイント

新型コロナウイルスの影響で、就職に関する状況は例年とは全く違っているものになっています。

例年であれば実際の職場やイベント会場で開催されていた会社説明会や見学会などが、今年は中止になったりオンラインでの開催に変更されたりと、戸惑うことも多いと思います。

この状況が急に好転する可能性が低い中、少しでも有意義な時間になればと思い、皆さんがWebでの面談や会社説明会に快適に望むためのちょっとしたポイントをまとめてみましたので、ぜひ参考にしてください。

通信環境のイラスト

①通信環境を見直してみよう!

Webでの面談や会社説明会を快適に受けるためには、通信環境を安定させる事が重要です。

スマホを利用するならwi-fiの速度が十分かどうか、wi-fiの環境が無い場合はパケットの残量が十分あるかなど、事前にしっかりと確認しておきましょう。

PCでを利用する場合は、有線LANの接続端子があれば有線での接続をお勧めします。

途中で接続が切れたり、通信が不安定になると、、、
相手や自分の声が途切れたり、大事な映像を見逃してしまう事になります。

途切れ途切れの説明会では、あなたはもちろん、相手も「大事な事がちゃんと伝わっているかな?」と、不安になってしまいます。

できる限り安定した通信環境を整えておきましょう。

アプリのインストール

②使用するアプリのインストールは事前に行うようにしよう!

Web面談や説明会などに使用するアプリにも様々な種類があります。
(Zoom や Google Meet 、他)

事前に使用するアプリの案内があったり、URL(オンライン上の会場のようなもの)の案内があったりすると思います。

その時点で対応アプリを持っていない場合は、すぐにインストールしておきましょう。

また、きちんと動作するかも確認しておきたいところです。

ご家族やお友達に協力してもらい、音声が聞こえているか、映像が見えているかの検証を行っておくと安心です。

インストールはできたものの、OSのバージョンや相性により動作が不安定だったり、最悪の場合アプリが起動しないという事も、、、。

開始時刻直前にバタバタとしないように。ゆとりを持って臨めるよう、事前準備をしておきましょう。

デバイスの設定

③デバイスの設定もチェックしておこう!

スマホやタブレットの場合も、PCの場合も同じ事が言えますが、メールやSNS、着信の通知をオフにしておきましょう。

大事な話をしているときに、『ピコン!』って通知音が鳴っちゃうと集中力が乱れますし、テンポも悪くなり、好印象につながらない場合もあるかも知れません。

スマホやPCにあまり詳しくない人ほど、前もって通知をオフにする方法などを事前に調べておきましょう。

スマホで臨む際には、会話中に倒れたりしないようにスタンドで固定するなどの対策と、できれば、マイク付きのイヤホンを使うようにしましょう。
(本体のマイクを使うと、周囲の音を必要以上に拾ってしまったり、スピーカーの音と競合して音質が低下しやすかったりします)

背景に気をつけて

③身の周りも整えて!

もしかしたら学校などから参加する場合もあるかも知れませんが、多くの場合は自宅から参加すると思います。その場合は、自宅のPCの前だったり、自室だったりするでしょう。

ちょっとここで、臨むだろうという場所に座ってみてください(立って臨む方はいないだろうという前提ですw)。

そして、後ろを振り返ってください。

どうでしょう?

すっきりしていますか?

自室の場合は、好きなアニメやアイドルのポスターなどが「バーン」と貼ってあったりしませんか?

髪型や服装などは、注意してきれいに整えるのはもちろんですが、背景もきっちり写ってしまいますので、不要なものが映らないように工夫しておきましょう!

もちろん背景の合成もNGですね。

今年のような状況は誰も体験した事がないので、とても不安になっている事と思います。

それは、学生のみなさんだけでなく、周りの大人たちも同じです。

逆にいえば、「同じ位置にいる」部分もありますので、入念に準備して臨めば、「しっかりしている人だ」という印象を持っていだけるチャンスと言えるかも知れません。

しんどいとは思いますが、来年からの社会人生活が良いものになるよう、しっかり考えていきましょうね!

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